Электронный документооборот

 

Электронный документооборот


Наша компания уделяет большое внимание совершенствованию и развитию предлагаемых сервисов. Сегодня мы готовы предложить Вам альтернативу в части обмена первичными документами за оказываемые нами услуги. Предлагаем Вам присоединиться к клиентам, которые уже оценили преимущества электронного документооборота, и получать документы, формируемые по итогам расчетного периода, в электронном виде без дублирования на бумаге. Эта технология позволит Вам быстрее и проще получать первичные документы, снизить затраты на их хранение и проверку, а также упростить процедуру представления их в контролирующие органы. Электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют точно такую же юридическую силу, как и документы на бумажном носителе с собственноручной подписью. 

Передача электронных документов осуществляется ООО «Каскад-Энергосбыт» с соблюдением всех требований законодательства через аккредитованных операторов электронного документооборота ООО «Компания «Тензор» и АО «ПФ «СКБ Контур» с использованием программных продуктов «СБИС» и «Диадок» соответственно. Получение направленных Вам документов осуществляется бесплатно, оплата производится за счет направляющей стороны.

Если Ваша организация уже пользуется услугами ЭДО другого оператора – сообщите нам об этом. Наши специалисты предпримут все необходимые действия по настройке роуминга доставки электронных документов через Вашего оператора ЭДО.

На сегодняшний день наши клиенты получают в электронном виде следующие документы: 

  • Счета-фактуры; 
  • Корректировочные и авансовые счета-фактуры;
  • Акты приема-передачи электроэнергии; 
  • Акты сверки;
  • Ведомости энергопотребления;
  • Счета на оплату потребленной электрической энергии. 


Преимущества электронного документооборота:

  • Доставка электронных документов занимает всего несколько секунд, поэтому пакет платежно-расчетных документов за прошедший месяц Вы будете получать сразу после выставления;  
  • Возможность круглосуточно, в режиме online, осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения;
  • Подписанный с Вашей стороны экземпляр дойдет до нас автоматически;
  • Электронная подпись обеспечивает надежную защиту документов от фальсификаций и искажений информации;
  • Электронные документы полностью заменяют бумажные, их примут в налоговой, суде, а на проверку их можно передать через Интернет; 
  • Для хранения документов не нужны шкафы и полки, они никогда не потеряются. Электронный документ — это файл, хранящийся в личном кабинете системы электронного документооборота. При необходимости Вы всегда сможете распечатать бумажную копию.

Для перехода на электронный документооборот Вам достаточно выполнить несколько простых шагов:

   1. Выбрать оператора ЭДО и пройти регистрацию на его сайте, используя имеющуюся электронную подпись или получив новую в момент регистрации. Для работы с ЭДО необходим только компьютер с выходом в Интернет и действующая квалифицированная электронная подпись (Вы можете использовать ту же подпись, что и для сдачи электронной отчетности).

   2. После выбора Оператора ЭДО подписать Соглашение об ЭДО с ООО «Каскад-Энергосбыт.

Формы Соглашения об ЭДО

Форма Доп.соглашение об изменении Приложения №1 к Соглашению об ЭДО

Загрузив Форму Вам нужно будет внести необходимую информацию в заполняемые поля Соглашения об ЭДО, распечатать его, подписать, скрепить печатью и два экземпляра направить ООО «Каскад-Энергосбыт» по адресу: 248008, г. Калуга, ул. Механизаторов, д.38.
Номер и дата Соглашению об ЭДО будет присвоен ООО «Каскад-Энергосбыт» после его подписания всеми сторонами.
Второй экземпляр надлежащим образом оформленного Соглашения об ЭДО незамедлительно будет направлен на почтовый адрес потребителя.


   3. Войти в личный кабинет на портале оператора ЭДО, получить и подписать первый комплект документов, который мы Вам уже отправили.

По вопросам организации электронного документооборота Вы можете обратиться в отдел сбыта электроэнергии ООО «Каскад-Энергосбыт»: по адресу: 248008, г. Калуга, ул. Механизаторов, д.38; тел.: +7- /4842/ 712-602; E:mail: sbyt@kaskadmail.ru.

При возникновении вопросов, связанных с получением ЭЦП и регистрацией в системе оператора ЭДО, Вы можете обратиться в службу технической поддержки:

   - система «СБИС» https://sbis.ru/edo либо по телефону +7 4842 40-21-10 (для клиентов в Калужской области);
   - система «Диадок» https://www.diadoc.ru/docs  либо по телефону 8-800-500-10-18

Благодарим Вас за работу с нашей компанией. Мы стремимся к тому, чтобы сотрудничество с нами было наиболее комфортным для Вас.





      Нормативные акты

  • Федеральный закон №63-ФЗ от 06.04.2011 (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи»
  • Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011(ред. от 26.07.2019)
  • Налоговый кодекс РФ часть 1 (п.2 ст. 93) и часть 2 (п.1 ст. 169)
  • Постановление Правительства №1137 от 26.12.2011(ред. от 19.01.2019) «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»
  • Приказ Минфина №14н от 05.02.2021 «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи»